Orientácia v zložitom svete mzdového účtovníctva môže byť zastrašujúca. Chyby pri výpočte, zrážkach alebo predkladaní príslušným úradom môžu mať potenciálne vážne následky. Preto je veľmi dôležité mať kompetentného mzdového účtovníka, ktorý tieto úlohy zvládne efektívne a presne. Tento článok vám poradí, ako nájsť schopného mzdového účtovníka, ktorý bude vyhovovať jedinečným potrebám vašej spoločnosti. Ponoríme sa do základných vlastností, ktoré treba hľadať, relevantných otázok, ktoré treba klásť, a do toho, ako zhodnotiť ich kvalifikáciu a skúsenosti.
Hľadanie najlepšieho mzdového účtovníka: ako zabezpečiť presnosť a súlad ?
Nájdenie efektívneho mzdového účtovníka je dôležitým aspektom vašej obchodnej činnosti, ktorý by ste nemali brať na ľahkú váhu. Zodpovedajú za rôzne dôležité úlohy, ako je správa miezd zamestnancov, spracovanie mzdových daní, zachovanie dôvernosti a zabezpečenie súladu s federálnymi a štátnymi zákonmi. Z toho vyplýva, že úloha mzdového účtovníka je pre finančné zdravie podniku neuveriteľne dôležitá. Na zabezpečenie presnosti a dodržiavania predpisov je nevyhnutné, aby ste pre svoju firmu našli nielen kvalifikovaného, ale aj najlepšieho mzdového účtovníka. V prvom rade vždy hľadajte skúseného mzdového účtovníka s hlbokými znalosťami spracovania miezd, daňových zákonov a predpisov. Dobrý mzdový účtovník by mal mať aspoň bakalársky titul v oblasti účtovníctva alebo financií spolu s významnými pracovnými skúsenosťami. Okrem toho by mal mať komplexnú znalosť problematiky dodržiavania predpisov v oblasti miezd a dôkladný zmysel pre detail. Opýtajte sa potenciálnych kandidátov na ich skúsenosti so spracovaním mzdových daní a zrážok, so správou balíkov výhod a so zvládaním problémov súvisiacich so mzdami. Po druhé, zvážte ich technické zručnosti. Schopný mzdový účtovník by mal dobre ovládať potrebný softvér, ako je QuickBooks, Excel a iné mzdové systémy.
Mal by byť tiež schopný pracovať rýchlo, zabezpečiť, aby boli zamestnanci vyplatení načas, a mať silné schopnosti riešiť problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť. Nakoniec zistite, ako dobre dokáže byť aktuálny vo všetkých zmenách v daňových zákonoch a predpisoch. Skvelý mzdový účtovník bude často sledovať nové požiadavky alebo zmeny v daňových zákonoch týkajúcich sa miezd na federálnej, štátnej a miestnej úrovni. Mal by tiež preukázať dobré znalosti o zmenách sadzieb FICA alebo akýchkoľvek iných sadzieb mzdových daní, ktoré by mohli mať vplyv na výdavky zamestnávateľa a výplaty pracovníkov. Pri prijímaní zamestnancov sa neváhajte hojne pýtať na kompetencie kandidáta v oblasti dodržiavania daňových predpisov v oblasti miezd, na znalosti v oblasti mzdového softvéru, na zručnosti v oblasti správy údajov a na jeho schopnosť udržiavať si prehľad o aktuálnych daňových zákonoch. Nestačí zamestnať schopného mzdového účtovníka, potrebujete takého, ktorý je výnimočne presný, usilovný a aktuálny, aby zabezpečil dodržiavanie predpisov a presnosť vašich obchodných operácií.